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Tutti i vantaggi di Office 365

Tutti i vantaggi di Office 365

Migliorare la qualità e l’efficienza della collaborazione.

Con Office 365 è possibile lavorare ad un progetto in maniera semplice e condivisa. Inoltre, si può organizzare e gestire il lavoro in maniera facile grazie alle funzionalità di comunicazione avanzateCon SharePoint si possono caricare, tracciare e seguire i documenti, apportare le modifiche e commentare. 

Indipendentemente dal dispositivo utilizzato, con Office 365, si può accedere al proprio ufficio virtuale. L’accesso in remoto è consentito a tutti i file, alla posta elettronica e ai calendari. L’utilizzo di Skype for Business di Office 365, consente di comunicare in tempo reale con i dipendenti, inviare messaggi istantanei, condividere il desktop e organizzare le videoconferenze in qualità HD. 

Office 365 va incontro ai problemi legati all’eventuale perdita dei dati, permettendo di conservarli nel cloud e garantendo un costante accesso online a tutti i documenti e le applicazioni da qualunque luogo e dispositivo. Le protezioni integrate costituiscono la garanzia di protezione contro pericoli quali malware, spam o phishing. 

Organizzare al meglio il lavoro, il personale e le informazioni.

Con il servizio Share Point si può creare in maniera veloce un sito di gruppo, di area o di dipartimento collegando i progetti e i documenti alle singole persone, tracciando i compiti assegnati in sequenza temporale. 

OneDrive  ti consente di lavorare in mobilità. L’accesso a tutti i documenti, calendari e posta elettronica, senza alcuna limitazione, è possibile da qualunque luogo e dispositivo. 

 L’uso degli strumenti utilizzati nell’Office 365, in particolare posta, calendari sincronizzati e condivisi, disco One Drive o pacchetto Office, è adeguato alla risoluzione dei dispositivi mobili. In ogni momento, con un clic, si condivide un documento o una foto sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione. L’interfaccia intuitiva adeguata ai touchsreen garantirà un lavoro facile ed efficiente tramite uno smartphone. 

Gestire la casella di posta elettronica in maniera professionale.

Grazie al servizio di Exchange gestire la posta ed organizzare il lavoro di gruppo è più facile!  

Si possono condividere i calendari con gli altri dipendenti, si possono caricare le informazioni su ferie, assenze o date di eventi importanti. Inoltre, l’utilizzo della funzione di organizer per appuntamenti permetterà di stabilire una data più comoda per i partecipanti selezionati. Il tutto con la possibilità di essere condiviso e quindi di perfezionare la gestione anche dei singoli calendari, dei propri compiti e quelli dei collaboratori. 

Office 365 garantisce una casella di posta elettronica professionale dotata di software antivirus e filtri avanzati, non ci saranno più problemi con gli spam. La posta di Office 365 garantisce lo svolgimento di un’attività efficace e sicura.

Garantire la Privacy e la sicurezza dei dati.

La sicurezza è un fattore a cui gli utenti prestano una particolare attenzione. Office 365 è conforme alle norme internazionali sugli standard di protezione delle informazioni, confermato dal certificato ISO/IEC 27001:2005. Il servizio è inoltre sottoposto agli audit regolari. Il cloud di Microsoft è anche il primo al mondo, a cui è stato assegnato il certificato di conformità dei suoi servizi alla norma sulla privacy nel cloud ISO 27018, il che significa che i dati dei clienti conservati nel cloud non saranno utilizzati ai fini di marketing senza il loro consenso. 

I meccanismi di protezione della privacy sono garantiti per tutti i clienti, indipendentemente dal pacchetto scelto. Office 365 consente di impostare le regole contro il malware e i messaggi spazzatura e di seguire l’invio dei messaggi e controllando i rapporti sull’utilizzo delle caselle in tempo reale.

 

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